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            ““苏州工业园区项目管理体系及信息系统建设”项目
------2011年国际项目管理(中国)大奖金奖

       项目申请单位:苏州工业园区地产经营管理公司

      一、苏州工业园区地产经营管理公司简介

      苏州工业园区地产经营管理公司(以下简称园区地产公司)成立于2000年,是苏州工业园区管理委员会直属国有企业,注册资本126.8亿元。

      公司作为园区二、三区基础设施建设主体和投融资主体,十年来累计投资400多亿元用于“九通一平”基础设施建设,在园区二、三区基础设施建设进程中取得了卓越的成就,为苏州工业园区营造了一流的投资环境和人居环境。

      二、《苏州工业园区项目管理体系及信息系统建设项目》介绍

       1、园区项目管理面临的主要挑战

       (1) 项目数量多、类别多;

       (2)投资规模大、合同数量多、年度付款金额大;

       (3)代建单位多、层次多、核算口径多、资金来源多;

       (4)年度合同单位多;

       (5)开发历时时间长。

      2、该项目项目管理的特色

      (1)该项目确立了明确的项目目标,充分地识别了项目利益相关方及他们的需求;在此基础上制订了年度建设计划,并通过合并、拆分等手段,形成了符合项目管理理论、有利于现场管理的地产公司年度建设计划,从源头上为项目管理的规范化、标准化奠定了基础。

      (2)充分体现了卓越项目管理思想,践行园区的亲商服务理念,每月工程进度款的支付采取固定期限集中支付、直接支付、主动通知支付,树立了业主的良好形象,将管理透明化,营造了园区良好的市场氛围。

       (3)重视项目过程管理,建立并固化了项目的管理过程,如前期手续办理、标段划分、招投标、进度款审核支付、工程变更管理、结算审计等等流程,使得园区项目管理一体化、规范化、标准化,大大提高了管理效率和效力。

       (4)在项目的成本核算、支付、统计等多方面,创造性地采取多种项目管理措施,如:对于复杂多项目管理过程中出现的单个项目和年度合同的交织性,采取单向支付、双向核算的方式,即对年度合同单位以年度为项目、以委托单为合同、定期支付,同时在相应的项目中列明合同相关信息并在项目中进行成本核算。

       为了解决核算口径多和报表类别多的问题,对项目及合同的属性做了充分界定,为成本的核算和数据的统计创造了良好的前提条件。

       为了提高结算审计的准确性和时效性,对结算的委托实行了月度汇总和分析制度,对一些审计纠纷较多的项目实行了三级协调机制。

       在积累了大量项目的招标结果和结算审计报告基础上,逐步建立一套工程造价的指标体系,为新项目的造价控制提供科学的依据。

       (5)在园区大量的征地动迁项目,实施项目化管理,建立了以抄告单为管理对象的核算体系,对征地对下的补偿费用(青苗、土地补偿、安置补助、基本生活保障)、报批建设用地税费和拆迁补偿费用分别核算,实现了费用结算的清晰化、透明化。

      (6)充分发挥信息化在项目管理中的作用,建设苏州工业园区项目管理信息系统。该系统是以投资控制为主线,面向项目全生命周期,以项目管理体系为基础,对众多利益相关方的信息进行捕捉、整合、过程监控,包括年度建设计划管理、合约管理、资金管理、统计分析等功能。

      通过项目管理体系的梳理及需求分析,固化了管理流程,规范了管理表格和单据,制定了工作管理手册,提高了工作质量和效率,实现了项目管理标准化、信息化。

      (7)为适应项目管理的需求,信息系统采用SOA(Service-oriented architecture,面向服务架构)技术构架进行项目管理平台的开发 ,运用几个通用的组件,即权限控制组件、人员组织组件、工作流引擎、报表引擎、组件引擎、业务计算引擎,配合建普软件公司开发的项目管理业务组件,并通过这些组件提供的服务,对造价软件、进度计划软件和office软件进行整合,构建了项目管理信息系统。

      信息系统具有能适应多组织多层次多项目管理的要求、完全符合SAAS的运行模式、费用非常低、性价比很高等优点。

      3 《苏州工业园区项目管理体系及信息系统建设项目》成果

       “苏州工业园区项目管理体系及信息系统建设”项目取得的卓越成效,对当前中国日益兴起、蓬勃发展的工业园区建设具有重要的示范作用。我们相信这一项目的获奖必将为促进园区管理水平的提高和园区经济的发展做出积极贡献。

 

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